Das Leben für Selbstständige wie Dich (und mich! 😉) ist aufregend und im besten Falle wahnsinnig erfüllend. Aber eben oft auch stressig und fordernd. Du jonglierst mit den unterschiedlichsten Aufgaben, Kund*innen, Deiner Zeit, der Balance zwischen Arbeit und Beruf. Alle Aspekte Deines Unternehmens möchtest Du im Blick behalten.
Doch manchmal erreicht man den Punkt, an dem die To-Do-Liste aus dem Ruder laufen. An Fokus ist nicht mehr zu denken und durchgearbeitete Nächste werden zum Normalszustand. In solchen Momenten ist es Zeit, über Unterstützung nachzudenken.
In diesem Artikel werden wir sieben klare Anzeichen beleuchten, die darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt für Dich gekommen ist, eine virtuelle Assistenz ins Boot zu holen.
📈 1. To-Do-Liste explodiert: Deine Aufgaben-Liste wächst schneller als Du sie abarbeiten kannst.
Selbst die produktivsten Unternehmer*innen stoßen an ihre Grenzen, wenn die Aufgabenliste ins Unermessliche wächst. Der Druck, alles alleine zu bewältigen, kann überwältigend sein. Er hält Dich von den wichtigen strategischen Aspekten Deines Unternehmens ab. Eine virtuelle Assistenz kann Aufgaben übernehmen, die zwar wichtig, aber nicht unbedingt von Dir erledigt werden müssen. Dadurch kannst Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren und Deine Produktivität steigern.
🌀 2. Der Flow ist weg: Ständige Unterbrechungen hindern Dich daran, dass Du an etwas so richtig dran bleibst.
Konzentration und Fokus sind Schlüssel zu erfolgreicher Arbeit. Doch ständige Unterbrechungen, sei es durch Telefonanrufe, E-Mails oder administrative Aufgaben, können diesen Flow stören. Eine virtuelle Assistenz kann dir helfen, diese Ablenkungen zu minimieren, indem sie sich um Routineaufgaben kümmert und dir den Raum gibt, um in deinen Aufgaben zu versinken und produktiv zu sein.
💌 3. Postfach-Chaos: 341 ungelesene Mails und es werden jede Stunde mehr?!
Ein überquellendes E-Mail-Postfach kann wie ein Damoklesschwert über Dir schweben. Wichtige Nachrichten gehen verloren und Du verbringst kostbare Zeit damit, Dich durch irrelevante Mails zu kämpfen. Eine virtuelle Assistenz kann Deine E-Mails filtern, unwichtige Nachrichten löschen oder markieren. Auch vorbereitete Antwortvorlagen entlasten Dich. Dabei musst Du nur noch Ergänzungen vornehmen. So behältst Du den Überblick und sparst Zeit.
🏖️ 4. Ferien? Was ist das?
Du verdienst Pausen. Auch mal zwei oder drei Wochen am Stück! Hol Dir die Sicherheit, dass da jemand ist, der Dein Business am Laufen hält, solange Du weg bist. Und dann geh endlich in Deine wohlverdiente Auszeit. Du kannst beruhigt loslassen, da Du weißt, dass Dein Unternehmen betreut wird.
😴 5. Schlafmangel: Durchgearbeitete Nächte und ein Gedankenkarussel, das niemals still steht.
Schlaf ist essenziell für Deine Gesundheit. Da erzähl ich Dir sicher nicht Neues. Wer zu wenig schläft, verliert Leistungsfähigkeit, Konzentration und die gute Laune. Also verabschiede Dich von der Nachtschicht am Schreibtisch. Schließlich warten auch jede Menge großartiger Träume auf Dich!
🚫 6. Ablehnung von Chancen: Administrative Aufgaben sollten nicht ständig Deine Kundenaufträge verdrängen.
Als Unternehmer*in möchtest Du Dich auf das Wachstum Deines Unternehmens konzentrieren. – Nicht auf endlose administrative Aufgaben. Wenn du die Gelegenheit hast, neue Kundenaufträge anzunehmen oder Dein Business auszubauen, sollte das Backoffice Dich nicht bremsen. Also übernimm die Aufgaben, die Dir Freude und Umsatz bringen und übergib die Aufgaben, die Dich davon abhalten.
🤝 7. Austausch fehlt: Du arbeitest an einer neuen Idee aber drehst Dich stundenlang im Kreis.
Manchmal brauchst Du jemanden, mit dem Du neue Ideen und Konzepte besprechen kannst. Wir brainstormen gemeinsam. So entstehen wichtige Gespräche und ein inspirierender Austausch. Und neue Perspektiven, die Du alleine vielleicht niemals eingenommen hättest.
Hast Du Dich in einem oder sogar mehreren dieser Punkte wiedergefunden? Dann ist es höchste Zeit, über die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz nachzudenken. Dein Unternehmen, Deine Kund*innen, Deine Work-Life-Balance und Deine Gesundheit werden es Dir danken.
Ich stehe Dir als virtuelle Assistenz gerne zur Seite. Lass uns Deine To Do-Listen mit geballter Power zum Schrumpfen bringen! Schreib mir einfach eine kurze Nachricht und wir finden heraus, wie ich Dir das Leben leichter machen kann.
Deine Lisa