Allrounder oder Spezialist*in: Welche virtuelle Assistenz macht für Dich Sinn?...
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Hey, ich bin Lisa.
Und ich mach Deinen Arbeitsalltag leichter!
Du bist auf einer Mission. Dein Business ist Deine Herzensangelegenheit. Also, eigentlich. Denn da gibt’s diese vielen Kleinigkeiten: hier ein neues Tool einrichten, dort eine E-Mail beantworten, da will etwas organisiert, da etwas erledigt werden. Diese Nebenaufgaben: Dein großer Zeitfresser.
Mein Vorschlag:
Lass mich das einfach machen.
"
Du gibst mir: alles, was Dich unnötig Zeit kostet.
Du bekommst: Zeit, Freiraum, Fokus. Damit Du Dich auf Deinen positiven Impact konzentrieren kannst.
Was können wir erreichen?
Ich DENKE mit Dir.
- Ideenaustausch
- Sparring
- Brainstorming
- Ungenutzte Potentiale entdecken
Ich ÜBERNEHME.
- Projektmanagement
- Newsletter-Management
- Administration & Organisation von Mails, Reisen, Terminen, Workshops…
- Aufbau & Betreuung Deines LinkedIn-Accounts
Ich ENTWICKLE weiter.
- Aufbau strukturierter Ablagesysteme
- Implementierung neuer Tools
- Entwicklung & Optimierung von Prozessen
- Website-Betreuung
Du hast Interesse an einer Zusammenarbeit oder noch ganz andere Ideen?
Was meine Kund*innen begeistert:
Lisa hat mich auf meinem Weg von der Soloselbstständigen zur Unternehmerin begleitet 💛
Lisa hat mich ein gutes Jahr lang als virtuelle Asssitenz unterstützt - und dabei ordentlich Ordnung in mein Unternehmen gebracht. Vorher hatte ich zwar schon lange damit geliebäugelt, mir Unterstützung zu holen, aber es dann doch nicht gemacht wegen Zweifeln wie "Was soll ich denn überhaupt abgeben?" oder Ängsten wie "Aber was, wenn ich dann nicht genug einnehme, um meine VA zu bezahlen?". Inzwischen weiß ich gar nicht mehr, wie ich ohne VA klargekommen bin 😉
Lisa hat mir in ihrer ersten Amtshandlung dabei geholfen, Klarheit zu erlangen darüber, welche Aufgaben ich tatsächlich alle abgeben kann - und es mir durch ihre sehr verlässliche, gewissenhafte Arbeit leicht gemacht, ihr innerhalb von kurzer Zeit die Verantwortung für komplette Arbeitsbereiche zu übertragen. Auch wenn ich Klarheit und Struktur liebe, in meinem eigenen Business hatte gerade die Struktur vor Lisa etwas gefehlt und hab ich einige Prozesse unnötig verkompliziert.
Danke Lisa für die gemeinsame Zeit, für all Dein Mitdenken, Struktur-Reinbringen, Zuhören, Brainstormen, Träume-Mitverwirklichen, Mitfiebern und Mitfeiern!
Luisa Bergholz
Arbeitspsychologin und Gründerin von Limonata Coaching
Lisa ist nicht nur genau die Assistenz, von der ich an langen Abenden und durchgearbeiteten Wochenenden als Selbständige geträumt habe. Sie ist so viel mehr. Impulsgeberin, Strukturgeberin, Ideensprudel, Mitdenkerin, Mitmacherin, Zuhörerin und Freudebereiterin. Uneingeschränkte Empfehlung!
Gesine Engelage-Meyer
Change-Begleiterin und Gründerin von teamElephant GmbH
Lisa Schäfer ist nicht nur eine hoch-professionelle Virtuell Assistent, sondern auch eine wunderbare Person. Die Zusammenarbeit mit ihr macht Spaß und ist im höchsten Maße effizient. Lisa ist sehr gut strukturiert, schnell, zuverlässig, sehr erfahren und bringt darüberhinaus neue Ideen mit ein. Mehr geht nicht. Absolute Weiterempfehlung. 👏🏻
Anja Mönnich
Therapeutin für Schlafstörungen und wingwave® Business Coach
Lisa zeichnet sich durch absolute Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit aus. Sie entwickelt Strukturen und Prozesse und bringt sich mit eigenen, passgenauen Ideen ein. Mit ihrer positiven Ausstrahlung bereichert sie jeden Workshop. Es hat sehr viel Spaß gemacht, mit ihr zusammenzuarbeiten.
Dr. Gisela Mosburger
Manager HR Projects & Processes bei DPD Deutschland GmbH
Lisa ist super zuverlässig, schnell und denkt mit. Sie ist eine große Unterstützung für mich und ich kann sie und ihre Arbeit sehr empfehlen!
Lena Wagenführer
Gründerin von Goldene Zeiten - Podcast Beratung & Produktion
Du wünschst Dir auch eine Partnerin, die mitdenkt, Dir to dos abnimmt und Deine Ideen mitentwickelt?
Finden wir heraus, wie ich auch Dir das Leben leichter machen kann.
Du fragst Dich, wer ich eigentlich bin
und welche Erfahrung ich mitbringe?
Persönlich
30 Jahre, Bonnerin mit Leib und Seele und Minimalistin in (fast) allen Lebensbereichen. Gleichzeitig liebe ich Vielfalt: Menschen, Branchen, Themen.
Ohne Ordnung und Struktur geht bei mir nix! Außer Impro-Theater. Beim Spielen kann ich ganz spontan die Welt aus einer neuen Perspektive entdecken.
Fachlich
seit 2012: Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)
seit 2015: Fachwirtin für Ganzheitskosmetik und Wellness (HWK)
seit 2019: selbstständiger Ordnungscoach und Interior Designerin (SGD)
seit 2019: selbstständige virtuelle Assistentin
Ob im Projektmanagement, als Teamassistenz oder kaufm. Mitarbeiterin, ich war schon immer gerne die, die anderen das Leben leichter macht!
Arbeiten mit mir ist...
01
Bewegend.
Ich möchte mit Dir Neues anstoßen und umsetzen, Deine Ziele realisieren. Und viele Tasks von der To Do-Liste auf die Done-Liste bewegen!
02
Vorausschauend.
Mitdenken, proaktiv handeln, Situationen lösen bevor sie zum Problem werden. Das ist, was mir Freude macht und worin ich gut bin.
03
Mit gutem Gefühl.
Eine Zusammenarbeit, mit der wir uns beide rundum wohl fühlen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, reden offen. Du weißt Deine To Dos in guten Händen.
Noch ein paar persönliche Worte an Dich:
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Was genau ist eine virtuelle Assistenz?
Eine virtuelle Assistenz (VA) arbeitet auf selbstständiger Basis für unterschiedliche Kund*innen. Dabei kann eine VA auf Bereiche/Tools spezialisiert sein oder – wie ich – eine echte Allrounderin. So oder so nimmt sie Dir Aufgaben ab, wenn Du mehr als beide Hände voll zu tun hast.
Welche Vorteile hat das Arbeiten mit einer VA?
Ich arbeite 100% virtuell. – Du musst mir keinen Arbeitsplatz einrichten. Der Einsatz (und somit auch die Bezahlung) erfolgt nur nach Deinem Bedarf. Du zahlst keine Lohnnebenkosten oder Ausfallzeiten wie Urlaube oder Krankheit.
Wie sieht die Zusammenarbeit aus?
Wir starten mit einem Telefonat oder Videocall. So lernen wir uns kennen und stecken ab, wo ich Dich unterstützen kann. Passt alles? Dann schließen wir einen Vertrag ab und los geht’s. Im daily business stehen wir in regelmäßigem Kontakt, z. B. per Trello, Mail oder in Jour Fixes. Ich halte Dich auf dem Laufenden. Du hast die volle Transparenz über das, was ich tue und wie viel Zeit ich benötige.
Welche Verträge schließen wir ab?
Mit meinem Angebots erhältst Du meine AGB. Außerdem schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag und – auf Wunsch – eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab. Diskretion ist für mich aber sowieso selbstverständlich.
Wie werden Arbeitszeiten erfasst?
Im Zeiterfassungstool Clockify. Dort erfasse ich die genaue Zeit, in der ich für Dein Business arbeite. Eine minutengenaue Übersicht kann ich Dir jederzeit zukommen lassen. Du erhältst sie aber sowieso monatlich mit der Rechnung.
Was kostet mich das? / Wie wird abgerechnet?
Mein Stundensatz liegt – abhängig von der Stundenzahl, die Du buchen möchtest – zwischen 63 € und 75 € netto. Je mehr Stunden, desto günstiger wird’s. Monatlich erhältst Du per E-Mail eine Rechnung inkl. detaillierter Aufstellung über die geleisteten Stunden. Der Betrag ist innerhalb von 7 Tage zahlbar.
Können wir mal quatschen?
Sehr gerne! 🙂 Ruf mich einfach an (01525/6118589) oder sende mir eine Mail (hallo@lisa-schaefer.de). Dann vereinbaren wir einen Termin für einen ersten Videocall. Erstgespräche sind natürlich kostenfrei und unverbindlich. Ich freu mich, mehr von Dir zu erfahren!
Dein nächster Schritt:
Melde Dich telefonisch
+49 15256 118589