Delegate it! Dein VA Potenzial Check
Du musst nicht alles allein machen.
Aber Du musst wissen, was Du abgeben kannst.
Ja, es ist Zeit für eine Assistenz. Aber...
- was kannst Du eigentlich abgeben?
- niemand hat den Überblick über Deine unzähligen To-dos im Business?
- was muss Deine ideale Unterstützung können?
- wie sieht die Zusammenarbeit mit einer VA aus?
- wo findet man eigentlich eine Traum-Assistenz?
Wenn Dich diese Gedanken beschäftigen, dann ist ein VA Potenzial Check genau richtig für Dich.
Die drei Schwerpunkte des Workshops
01
Deine Aufgaben
Wir schaffen endlich einen Überblick über die vielen To-dos in Deinem Business. Was davon erledigst Du voller Leidenschaft? Was bringt Dir auch Umsatz?
02
Deine Rollen
Wir definieren die verschiedenen Rollen, die Du gerade rund um Dein Arbeitsleben ausfüllst. In welchen fühlst Du Dich wohl? Welche würdest Du Dir lieber abstreifen (und sie an jemand anderen übergeben)?
03
Deine Assistenz
Deine Traum-Assistenz wartet da draußen! Wir halten fest, was es – fachlich und menschlich – braucht, damit Du genau die Unterstützung bekommst, die Du Dir wünschst.
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Welche Aufgaben kann ich am besten auslagern? – Das war die Frage, die ich in jedem Interessenten-Gespräch gehört habe.
Bisherige Teilnehmer*innen sagen:
Ich bin ein visueller Mensch und kann über Lisas speziellen Workshop endlich meine Aufgaben aus dem Kopf sichtbar machen und mit Abstand betrachten. Allein das bringt Ordnung und Ruhe.
Durch Lisas angeleitete Begleitung und hilfreiche Kommunikation ergab sich für mich ein ganzes Bild, wie der Blick aus dem Flugzeug auf die Erde, und Lisa ist meine Copilotin – alles wurde übersichtlicher und klarer.
Eva Papouschek
Praxisinhaber Narbenzentrum Berlin & Osteopathie am Ostkreuz
Meine To-Do Listen wurden einfach immer nur länger, da kam Lisas Angebot zum richtigen Zeitpunkt!
Besonders begeistert hat mich der „ganzheitliche“ Ansatz: Es ging nicht nur darum, was ich alles tue und welche Rollen ich übernehme, sondern auch, warum ich es tue: Welche Ziele ich habe und welchen Werten (!) ich folge. So fiel es mir am Ende leicht, Prioritäten zu setzen und Aufgaben abzugeben um meinen persönlichen und beruflichen Zielen näher zu kommen. Der Workshop online war sehr ansprechend und interaktiv gestaltet. Zum Abschluss hatte ich eine gute visuelle Dokumentation mit klaren nächsten Schritten.
Anna Karina Birkenstock
Diplom Medienkünstlerin & Visuelle Moderatorin
Ich hab bei Lisa den Workshop gemacht. Dabei habe ich Lisa als kompetent, zuverlässig, werte-basiert und insbesondere sehr auf meine Bedürfnisse fokussiert erlebt. Der Workshop war klasse strukturiert und hat mir wichtige Erkentnisse gebracht. Vielen Dank, Lisa!
Fabian Röken
Gründer von SchoolCraft GmbH
Mit wachsenden Todos kommt zwangsläufig irgendwann die Frage auf: Packe ich das noch alleine oder sollte ich jemanden mit ins Boot holen? Genau zu diesem Zeitpunkt traf ich auf Lisa. In einem 2-stündigen Workshop hat sie mich dabei unterstützt, meine Todos durchzustrukturieren und herauszufinden, welche Aufgabenbereiche ich sinnvoll an eine virtuelle Assistenz abgeben könnte.
Der Workshop war für mich extrem augenöffnend: Obwohl niemand meine Aufgaben und meinen Tagesablauf so gut kennt wie ich selbst, hat Lisa mir ganz viel neue Klarheit über meinen Business geschenkt. Ich weiß nun, wo es noch an Struktur fehlt und welche Todos ich als erstes outsourcen sollte. Damit hat sie mich einen großen Schritt in meinem Business vorangebracht.
Ein großes Dankeschön und eine absolute Empfehlung.
Beate Tomczak
selbstständige Texterin für Content Marketing & Copywriting
Du willst auch endlich ein paar Deiner To-dos abgeben?
Lass uns herausfinden, wie Deine ideale Assistenz sein soll und in welchen Bereichen sie Deine helfende Hand wird!
Delegate it! Starter
- Vorgespräch inkl. Zieldefinierung (30 Minuten)
- 1:1 Workshop (2 Stunden)
- Doku mit allen next steps
- weitere 2 Wochen persönlicher Support
- 9 erprobte Regeln für die Zusammenarbeit mit Deiner VA
- 10 goldene Tipps für eine erfolgreiche Stellenausschreibung
Delegate it! Pro
- Vorgespräch inkl. Zieldefinierung (30 Minuten)
- 1:1 Workshop (3 Stunden)
- Doku mit allen next steps
- weitere 4 Wochen persönlicher Support
- 9 erprobte Regeln für die Zusammenarbeit mit Deiner VA
- Deine individuelle Stellenausschreibung inkl. Grafik
- Ausspielen der Stellenausschreibung in meinem Netzwerk
- Vorauswahl + Vorgespräche mit 3 passenden, potentiellen Assistenzen
- Übergabegespräch inkl. Übersicht aller potentiellen Assistenzen

Hey, ich bin Lisa.
Seit mittlerweile 12 Jahren bin ich in der Assistenzwelt zu Hause: Zum Beispiel im Projektmanagement, als Teamassistenz und seit 2019 als selbstständige, virtuelle Assistenz.
Besonders in den letzten fünf Jahren habe ich jede Menge Gespräche mit Kund*innen und Interessierten geführt. Unternehmer*innen wie Du, die erkannt haben: Es ist Zeit für eine helfende Hand im Business.
Der Wille für die Zusammenarbeit mit einer Assistenz war riesig. Doch die Frage nach dem „Wer, wie, was?“ hat den Interessierten einen riesigen Knoten im Kopf verursacht.
Aus diesem Grund habe ich 2023 dieses Workshop-Format entwickelt. Um Unternehmer*innen Klarheit zu schaffen. Macht eine Assistenz jetzt Sinn? Welche Aufgaben lassen sich am besten auslagern? Wie sieht die ideale Assistenz aus? Und wo finde ich die eigentlich?
Wie läuft Delegate it! ab?
Kennenlernen
In einem Vorgespräch stecken wir ab, wo gerade Deine Herausforderungen liegen. Ist der Workshop die passende Lösung für Dich? Ja? Dann kann's losgehen!
Vorbereitung
Bring einfach Deinen Terminkalender und (falls vorhanden) Deine To-do-Listen, Projektplanungen usw. mit. Egal ob super strukturiert oder als bunte Zettelwirtschaft.
1:1 Workshop
Wir verschaffen Dir Überblick über Deine Aufgaben und definieren Deine Rollen. Wir halten fest, wie Deine Traum-Assistenz sein sollte und was Du auslagern kannst.
Ergebnisse + Boni
Ich bereite Dir alle Ergebnisse übersichtlich auf. Inklusive Checklisten für die Zusammenarbeit mit Deiner VA. So kannst Du direkt die nächsten Schritte angehen.
Stellenausschreibung + Grafik
Ich erstelle Deine persönliche Ausschreibung inkl. Grafik und gehe auf die Suche nach dem perfekten Match.
Vorauswahl + Vorgespräche
Du darfst Dich zurücklehnen. Ich führe derweil Gespräche mit geeigneten Assistenzen und "fühle für Dich vor".
Übergabe
Ich stelle ich Dir die passenden Kandidat*innen vor, die ich ausgewählt habe. Wir besprechen Deine nächsten Schritte.
Deine VA
Du entscheidest, mit welcher Assistenz Du in ein Gespräch gehen möchtest - oder sogar starten willst.
Du hast noch offene Fragen?
Hier findest Du Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Falls Deine Frage nicht mit dabei ist, sende sie mir gerne an hallo@lisa-schaefer.de!
Das kann durchaus Deine Erkenntnis des Workshops sein. Dann hast Du Dir jede Menge Zeit gespart, da dieses Learning kam, ehe Du Dich auf eine zeitaufwändige – vergebene – Suche gemacht hast.
Für die Zukunft kennst Du aber auch die richtigen Schritte, um später mit einer Assistenz zu starten. Und diese Zeit kommt bestimmt. – Dein Business wächst ja schließlich!
Kann sein – muss aber nicht! Der Workshop zielt nicht zwangsläufig darauf ab, dass ich im Anschluss als Deine Assistenz tätig werden. Falls wir im Verlauf aber merken, dass es machtched, können wir natürlich auch gerne darüber reden. 😉
Vor jeder Workshop-Buchung treffen wir uns für ein kurzes Kennenlernen per Zoom. Ich wünsche mir, dass der Workshop auch ganz genau das ist, was Du gerade brauchst. Lass uns das vorab gemeinsam rausfinden!
Im Pro-Paket kannst Du Dir genau das dazubuchen! Ich schöpfe aus meinem riesigen Assistenz-Netzwerk und mache mich für Dich auf die Suche nach Deinem perfect match! Die Erstgespräche mit 3 potentiellen Kandidat*innen führe ich auch vorab, sodass Du direkt eine passende Vorauswahl hast.
Für den persönlichen Support stehe ich Dir 2 Wochen nach dem Workshop per E-Mail zur Verfügung (im Pro-Paket sogar 4 Wochen!). Wenn Du noch Fragen hast oder einen kurzen Impuls brauchst, kannst Du Dich sehr gerne an mich wenden.
Sehr gerne! 🙂 Ruf mich einfach an (01525/6118589) oder sende mir eine Mail (hallo@lisa-schaefer.de). Du kannst Dir auch direkt ein Kennenlerngespräch buchen (klick hier für freie Termine). Erstgespräche sind natürlich kostenfrei und unverbindlich. Ich freu mich, mehr von Dir zu erfahren!
Was Du jetzt tun kannst:
Delegate it! ist genau das sein, was Du gerade brauchst? Oder Du hast noch offene Fragen?

